毕业生看过来！档案这些事儿你一定要知道

西安建筑科技大学学生工作在线

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功能介绍 负责全校本科生的思想政治教育、日常管理、奖贷资助、招生就业、心理咨询、宿舍管理、艺术教育以及草堂校区和幸福校区的学生工作。

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一直以来

学生档案都是一个严肃而神秘的事情

今天我们就来跟大家聊聊学生档案 

为你揭开它的神秘面纱

什么是学生档案？

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老师老师，究竟什么是学生档案啊（焦急脸）

学生档案啊，就是你的学籍档案。参加工作后，是人事档案的重要组成部分。

那您可以说得再具体一些吗

对于本科生，档案主要包括高中阶段档案材料、党团材料、本科阶段的档案材料。

对于研究生，主要包括本科生阶段的档案材料、研究生阶段的档案材料、党团材料。

对于博士生，主要包括本科生阶段的档案材料、研究生阶段的档案材料、博士生阶段的档案材料以及党团材料。

 2、学生档案的重要性 

▽

我就说嘛，还以为多重要的东西哩

同学，学生档案有非常重要的价值，是考研、就业、出国、升学等重要事项的档案凭证和证明材料。参加工作后，工龄、薪金待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。

在个人成长的道路上，定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报申请、档案材料是非常重要的凭证。

您这一说，我还真意识到它的重要性了，不过这贵重物件儿，毕业了我得亲自带它走。

▽

那可不行！毕业生档案由学校档案馆统一管理，统一按照学校就业办提供的档案邮寄地址交送中国邮政EMS寄递。

那都去到哪里，可别给我整丢喽

毕业后在国内继续深造的同学档案将转入新的学校；国有企事业单位或政府机关就职的同学，档案将转入你的工作单位；自主创业或者将就职于民企私企外企等不具备档案管理资质的单位，档案将转入户籍所在地或者单位所在地的人才服务机构；出国留学的学生一般将档案转入户籍所在地的人才服务机构。

提醒同学：正规的人才服务机构是不收取档案管理费的。

得，得。您说了半天还是没什么我能做的

Emm，其实吧，也还是有需要你做的事情的：

由学校统一邮寄档案的同学，要密切关注你的档案去向。在规定时间内到报到证所指单位报到，办理人事档案的相关手续。

申请档案缓发的同学：毕业后档案存放学校时间为两年，两年内请及时返回学校处理档案事项。档案馆不再寄送学生档案。

另外，最重要的三条一定要记住，档案不要自行保管！档案不能自行拆封！两年内返校办理档案转递手续！

好嘞，老师，麻烦您了，我会上心的

最后强调一下，同学们离校后，档案馆将毕业生的档案材料整理好后，统一交付中国邮政EMS，寄往学校就业办提供的档案接收单位地址。

交寄中国邮政EMS后同学们会收到一条来自中国邮政的短信通知；

同学们也可以通过学校档案馆官网或官微进行查询，所以请同学们耐心等待不要着急呦。

两种查询方式：

一、网站查询（http://dag.xauat.edu.cn/）

登陆后点击“档案转递”，进入“学生档案去向查询”，输入姓名和身份证号码即可查询档案去向。

二、微信公众号查询

关注“西安建筑科技大学档案馆”官微，点击子菜单“毕业生”，进入“档案查询”即可查询档案去向。

同学们通过这两种方式若无法查询到，可直接到学校档案馆人事学生档案室（雁塔校区主楼138室）查询，或可拨打电话029-82202245查询。

特别提醒：超过一年以后，中国邮政EMS将不再提供以上两种线上查询方式。

如果对学生档案还有什么疑问

 请在留言区留言或拨打82202245，

 我们将为您解答！

■ 图文来源 | 西安建筑科技大学档案馆

■ 责任编辑 | 马婉婷

■ 校对 | 马婉婷

■ 审核 | 滕晓